绩效目标设定环节是绩效管理的核心,在上期的方法篇中,我们不止一次说到,管理者需要制定与企业战略目标一致的绩效目标,且该目标能向下层层分解(即将可量化的业绩指标,如销售额、费用成本、利润、回款、质量等分解到各个业务单元、区域、部门、团队直至相关员工的身上),并被承担指标的个人所认同与执行。
这样的目标一般来说,普遍是偏高的,即达成指标需要付诸一定的规划和努力。但管理者须将员工能力水平、业务需求的契合度、数据的可衡量性等纳入考量,不能盲目地设定过高的目标。比如一家制造业企业为了提高效率,要求本季度生产部门提高60%的产量,却没有给予配套的设备、也未研发新的技术,在如此高压的环境下,加班加点的生产只会导致设备的损耗与产品质量安全问题,实际上桎梏了企业的长期发展。
绩效目标的设定应保持总体的平衡,我们可以遵从SMART原则,即管理学大师彼得·德鲁克的目标管理理论里,维持天平稳定的五项砝码——分别是具体的( Specific)、可测量的(Measurable)、可达成的(Attainable)、关联的(Relevant)和有时间限制的(Time-bound)。
总结一下就是:目标要尽量设定得明确具体,有一个标准的时限,确保绩效结果清晰、可量化。同时具有挑战性和激励性,但又不能过于困难,要与员工的工作职责相关联。
根据以上标准,我们又引入了管理理论中的“期望理论(ExpectancyTheory)”,最早由北美管理学者维克多·弗鲁姆(VictorVroom)在他的《工作与激励》著作中提出。
弗鲁姆的期望理论,简单用公式可以表达成:
激励力量(MotivationForce)=
期望值(Expectancy)x可得性(Instrumentality)x效价(Valence)
>l“激励力量”是指调动员工积极性、激发人的内部潜力的强度;
>l“期望值”是指员工根据各自经验判断,对通过努力来达成目标的相信程度;
>l“可得性”是指员工根据各自经验判断,对达成目标后获得奖励的相信程度;
>l“效价”是指达到目标获得奖励后,员工根据各自需求对这个奖励给出的价值评估
其中,最易被忽略的“效价”,不直接等同于企业给出的激励奖励本身,而是对于企业在员工达成业绩目标后给到的激励,员工的心理期望值。
例如对于有现金需求的,可能远期回报更大的期权对他吸引力就不大,而对于有强职业规划的员工,相对于金钱相关的激励外,授予期权、赋予重任、职业升迁、管理幅度更有激励作用。简而言之,这个完成目标后对应的激励,是要员工要觉得有价值,而不是企业觉得有价值。
当绩效目标能让员工觉得努力即可达到,达到即可奖励,奖励符合需求,那么这样的目标带给员工的内驱力无疑是十分强大的。
只要高层管理者制定目标符合以上总体的SMART原则,中层团队负责人分配目标时,能根据成员的能力和期望合理给予指标和激励,那么集体的运转效能就能达到最优。
以上是从管理学理论知识探讨如何激励人完成设定的绩效目标,这是基于“人性”的洞察,其中,要做到实时监测下级的绩效动态,确保全员目标对齐,还需要数字化系统的协助与加持,下期,我们继续具体分析《多视角下的企业绩效管理-系统选择篇(附国内外优秀案例)》,依旧从不同视角出发,一期解决困扰你良久的痛难点、配合绩效管理方法、保证目标可追踪、激励快速结算,欢迎追更~
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