干货 | 向下根治+向上管理,剖析不同组织架构的企业绩效管理

2023-04-19

上期回顾:多视角下的企业绩效管理-痛难点篇


绩效“根治”要自上而下,有序可循


上次我们谈到绩效管理的痛难点,其造成的影响,无异于一棵象征企业的长青之树,上面蛀了大大小小的虫洞,为了维持生机、不被活活蛀空,企业必须自上而下,有序可循地进行治理。

作为战略目标的制定者,企业高层就如同这棵大树的根部,确保从市场的沃土里汲取养分,并转化成能被内部吸收的生长因子。

中层则是大树的枝干,需要将企业高层的战略目标转化为具体的操作指导,有效地落实到每个员工的工作中。

一线员工则是大树的树冠,即枝条和叶子,也是大树状态是否健康的最直观体现。一个企业是繁荣还是腐朽,是能从树冠窥见其根部的。除此之外,一线员工不仅是根部输送而来的营养的受益者,同样也是可以通过光合作用转化能量,从而“反哺”树本身的。

而HR们,我更愿意将这类重要的群体比作大树的“园丁”,他们是整棵树的养护人,需要全面、有机地进行绩效管理的监控和调整,确保树根、树干、树冠的各司其职、上下统一。

接下来我们就谈谈从高层到HR,多个视角应该怎么做绩效管理。



“人性”的认知是管理第一步


对于全体员工(包括管理者在内的),需要“激发”他们的工作热情去实现业绩目标,Kronos全球CEO Aron用的词语是“Inspire(激发)”而不是“Motivate”,后者更多是指从物质角度去刺激,而前者是除了物质之外,有“出自荣誉、精神以及内心而去做”的含义,更全面地反映了对“人性”的认知这一理念在管理中的重要性。

有着“人性管理大师之称”的任正非老先生直言,“管理就是洞察人性”,以此建立了基于人性、欲望和动机的考核与激励机制。

因此,绩效管理与“人性”的挂钩是密不可分的,制定绩效管理方法的要点也围绕“人性”展开——

企业高层怎么做

💬制定与企业发展阶段匹配且清晰的战略目标并及时沟通,确保绩效考核目标与战略目标一致,且能合理分解到各个业务板块、组织及负责人

💬要认识到企业的文化和调性,决定了企业的绩效文化(信任、公正、坦承、直接、透明等等),也直接影响绩效管理的成效。而核心团队的品性和行为模式是企业文化的基调(本质上员工不看你宣传和鼓吹什么,而是看你怎么做、怎么待人、怎么做人)

💬对“人性”正确全面的认知、解读和把握,既用绩效驱动业绩达成,也要用绩效驱动人才发展,更要用绩效连动激励,绩效结果应用于薪酬激励、人才发展等

💬有意识、有决心和有能力处理、调整不符合绩效文化的高管(不仅是指自身的绩效问题、更多的是行为模式问题,如不公正、本位主义等)

💬要有能力判断哪些绩效管理方式适合企业的特点、发展阶段或不同业务单元的需求,不被忽悠、不朝令夕改(如OKR的适用范围)

💬辨别和判断是绩效管理的问题,还是组织架构、部门职责范围(包括关键岗位职责)的设定问题,还是人岗能力匹配问题


企业中层应该怎么做

💬充分理解整个组织层面的战略目标,在充分沟通的基础上,认知和认同对应这些战略目标的自己部门所需要达成的业绩目标,认识到作为中层管理者是企业绩效达成的关键环节(记住:目标永远是高的,不需要过多讨论,可以讨论的是达成目标需要的支持和资源。)

💬绩效管理的目的不仅仅是考核下属、完成业绩,更是辅导、提升下属员工的能力,只有团队能力提升了,才会完成绩效目标,核心是“人”,不是“目标”,更不是“考核”

💬对下属要“以诚待人、严格要求”,即便能力、态度、潜力等不达标要人走,也要做到坦承沟通。同时要反思自身在招人、带人等方面需要提升和改变的地方,团队成员的问题,归根结底是团队管理者的问题。


一线员工应该怎么做?

💬清晰认知自己的能力、行为和态度以及潜力如何提升,才能够更好地胜任这份工作,做到高业绩

💬认知到管理者也可能是不全面的,在某些管理能力上是有待提高的,在绩效管理整个过程中,主动做到向上管理,和直线主管沟通(关于指标、评价、奖惩等等)

💬要明白报酬和绩效二者的关系,是个人和企业之间契约的对等交换,可根据自身的理念、认知、能力和诉求选择认可的企业和工作


绩效管理HR应该怎么做

💬要有意识、能力和方法,使各个业务板块、部门的各层面管理者和员工理解、认可、支持企业的绩效管理活动,辅助高层管理建立企业的绩效文化

💬同时认识到不是每个管理者具备做好绩效管理工作的能力和经验,要宣贯、辅导、跟踪,要提出建议与质疑

💬作为绩效管理过程的总协调者,协调其他业务部门,如财务部门、战略部门、IT部门等提供各项用于绩效指标制定和分解的相关历史经营数据

💬通过对绩效目标的达成情况客观评价和分析,进一步理清部门分工及岗位职责,提升员工能力素质和岗位匹配度;优化企业管理中不合理或不完善的地方(如组织架构、流程、部门责任、岗位职责等等),尤其是员工能力、素质、行为模式的提升和改进

💬搭建和使用数字化绩效管理系统,提高工作效率和提升员工体验,在管理工具上使绩效管理过程形成闭环、达成预期效果

近日,人工智能领域的技术崛起引起了大波关注,其存在势必会让绩效管理更为智能、高效、准确。但也正如稻盛和夫所认为的:企业最重要的三个要素:专业人才、金钱、技术之中,人才是最重要的。绩效管理并非仅仅是数据驱动,而是一套成体系的让员工产生更多工作动力的方法论。企业应当注重以人为本的绩效管理,关注员工对企业发展的长期贡献,将绩效管理作为人才管理的重要组成部分,建立一套科学、公正、有效的绩效管理体系,以维持企业之树长青。

本期多视角下的企业绩效管理-方法篇就到这里,下期我们将推出多视角下的企业绩效管理-目标设定篇,欢迎追更~

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