2021年3月,《关于进一步深化税收征管改革的意见》发布,提出“到2023年……实现从‘以票管税’向‘以数治税’分类精准监管转变”的总体要求,“以数治税”自此成为数字经济发展背景下,推进税收现代化的主要目标。
随着互联网技术的不断革新,市场经济主体呈现虚拟化、资产无形化、交易数字化,这也是为什么税收机关需要紧跟时代步伐、探索数字领域,深化“以数治税”理念,全面提升税费服务的智能化水平。
而持续预热中的金税工程四期一旦正式上线,便意味着税务机关的监管稽查功能将更加完善与成熟,企业及个人的税务信息也会变得极度透明。种种偷税漏税行为愈发难以藏身,只要涉及违规,就会被互联互通的系统网络抓手曝于阳光之下,无处遁形。
那么,未来这样一个监控无死角、数据全覆盖的税务领域,企业如何更加高效智能地顺应多项政策,合规缴纳员工个税,配合系统实现无忧无误报税呢?
我们得做到先“排雷”、后“构建”。
先“排雷”——“税”与“社”的隐患要看清
企业无疑有协助员工代扣代缴个税的义务,每月的个税申报,都需要人力财务人员反复测算与核查。特别是在2019年施行、2022年补充的个税专项附加扣除,也需纳入算税流程。
曾经某公司长期以个税代缴名义从员工工资中多扣款项少交税,经法院判决,需支付员工解除劳动合同经济补偿金五万余元。这一案件也警醒企业,一旦存在公司个税申报与实际不符的情形,税务机关是违法必究的。不及时更正,不仅会受到税务局的处分,还会造成员工个人信用的不良影响。
然而,隐患不仅仅藏在“税”的背后,众所周知,金税四期在金税三期覆盖全税种的基础上,进一步涵括了非税业务,其中就包含了社保,因此,任何社保缴纳不规范的行为同样会被稽查。比如常见的试用期不缴社保、挂靠代缴等等,都将变成未来严查严打的雷区。
“三统一”的政策背景更是上紧了社保合规的发条,企业提供虚假证明材料、虚构劳动关系,将面临行政处罚风险。除此之外,以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗保会被列入社会保险严重失信人名单,员工因工伤、医疗等造成的经济损失还需要企业承担。
作为企业,必须摒除以上风险,确保“税”和“社”不亮起红灯,才能合规经营、持续发展。
后“构建”——“薪”、“社”、“税”的壁垒要打通
前面提到,社税合规是企业经营的基石,那么,如何利用这片土地灌溉养分,固本培元呢?
三统一之后,许多企业形成了多法人实体、多运营地点的格局,由此面临着大量重复的事务性工作。社保方面,缺少各地政策解读、社保费用对账难;个税方面,多账户管理成本高、计算易出错。
而与社保个税息息相关的薪酬,则间接产生了HR发薪高峰期制单压力大、财务资金调拨发放工作量大、退票重发处理繁琐等问题。
正是由于社保及个税新政牵一发而动全身,打通“薪”、“社”、“税”三者的信息壁垒,构建一体化数字城池,已成为提升企业人力部门管理效率、确保规避法律风险、驱动智慧科技引擎的关键所在。
为此,易路基于“People+”,设计出了薪酬、社保、个税一体化解决方案,专为在数字汪洋中踽踽向前、亟需顺风助力的企业而生。
打通“个税”壁垒
■ 一个站点管理多个扣缴义务人账户
■ 自动盘点不同扣缴义务人申报名单,省去线下多主体收集名单
■ 支持多个扣缴义务人人员信息批量报送
■ 支持多个扣缴义务人人员信息批量获取专项附加扣除
■ 扣除信息实时获取,确保扣除金额正确
■ 多个扣缴义务人一键申报、缴款,无需多账户重复操作
打通“社保”壁垒
■ 抓取人事事件,生成增减员和缴费待办事项
■ 多维度预警规则提醒,防止社保公积金办理遗漏
■ 多城市社保规则提醒设置,及时提醒HR增减员办理和缴费请款
■ 支持费用自动测算与缴款通知书自动比对,提升HR缴费请款确认效率
■ 缴费请款在线审批流转,提升效率,避免人为导致错误
打通“薪酬”壁垒
■ 一站式多账户管理,告别管理多个银行U盾
■ 企业共管专户,保障资金专款专用
■ 智能校验制单和报盘拆分,保证发薪信息准确
■ HR在线查询发放结果,无需财务线下人工通知
薪社税一体化方案-实现三位一体
■ 联动企业内部岗职位体系,支持包括宽带薪酬、薪点管理、长期激励等多种薪酬结构,导入外部参考薪酬,为企业管理者提供清晰的薪酬预算与薪酬成本管理平台。
■ 满足集团客户薪酬核算需求,自动进行薪酬数据健康度检测,处理各种折算、员工欠款、社保公积金调整与缺勤加班逻辑。支持集团内部复杂的薪酬成本分摊逻辑、与财务系统联动。
■ 覆盖480+城市社保公积金规则,支持企业内部社保公积金测算、与外部供应商对比账单与进行社保公积金反馈,确保社保公积金管理准确高效。
■ 与国税总局接口联动,可以批量处理员工个税数据:员工信息申报,专项附加扣除获取与个税一键申报。
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