“三统一”保姆级教程，易路帮HR找准破局关键点

我们常说的“三统一”是什么？

其实完整的表述应该是合同、个税、社保三统一，更准确来说，是政府在执行监管时，要求用人单位的劳动合同主体、工资和个税扣缴主体、社保缴纳主体保持一致。该政策的核心之处，就落在“主体”的一致性上。

代缴风险 存亡攸关

在“三统一”前，异地用工中出现频率较高的一个词，也是如今需要规避的风险所在，相信许多企业并不陌生——社保代缴。

由于企业随着业务发展在不同地区扩张经营，招聘了一定数量的当地员工，但却没有设立对应的分公司，这种情况下，员工虽可与总部直接签订合同，但社保缴纳牵扯到员工落户、医疗、退休、子女上学、购车购房等诸多事项，不少企业会应员工需求，让当地人力资源公司进行社保代缴。而这就形成了“三不统一”现象繁育的温床。

如此一来，看似企业无需在各地分设公司，员工无需因不在公司注册地影响到正常生活权益，形成“双赢”的局面，然而，企业真的能够背靠“代缴”安心无虞吗？不合规的种子一旦埋下，便会成为日后不慎踩爆的一枚隐雷。

如果异地代缴是跨省市，往往企业需要在其所在地补缴社保，即双重缴费；如果异地代缴为同市跨区，可能要求代缴机构减员退费、企业再进行补缴、员工社保转移等操作。此外，代缴还会带来工伤保险理赔的极大风险，由于代缴机构与员工的劳动合同关系不统一，工伤无法合规理赔，如果企业使用劳动协议让代缴机构进行申请，还会导致虚构劳动关系、骗保的违反《社会保险法》行为，甚而依法追究刑责。

因此，无论是从员工角度，部分社保待遇无法享受；还是从企业角度，涉及经济补偿金、伪造证明材料的行政处罚、补缴及滞纳金等重重风险，所有的权益损失弊端，全从大库代缴的“代”字上来。

代缴危机，始终是社会长期发展过程中，在企业头上悬而未决的一柄利刃。

统一之“法” 关关皆难

“三统一”政策推行落地，此前的代缴模式无疑会大大影响企业的合法经营和员工的权益获取，针对“三不统一”的专项整治工作，也在全国范围内迅速部署与开展。各地政策不断收紧，统一迫在眉睫，如何彻底解决隐患？简单归纳，其实不外乎以下几种方案：

方案一

在当地的分/子公司缴纳社保

方案二

在公司注册地缴纳社保

方案三

将员工转变为劳务派遣或者劳务外包

那么，针对这些既成定局的方案，企业有何顾虑和隐忧？需要什么配套的应对措施呢？

其中，方案二，在总部缴纳社保，派驻当地，虽然不产生额外的管理成本，但对于异地办公，尤其是长期异地的员工来说，在工作地的种种权益得不到保障。这也是为何代缴现象如此普遍的原因之一。而方案三，将正式员工转为劳务派遣或外包，变动上最小，但员工的归属感会大幅下降，且企业的派遣员工占比也有限制，这两种方案，都是治标不治本，阻碍发展难以延续的。对于不断扩大规模的企业来说，较稳妥也能吸引人才、留住人才的方案，无疑是方案一：在当地注册分公司/子公司。

但相对应的，企业的运营成本一定会随之增加，其中就包含人力资源管理成本。如何降本增效，将管理环节尽可能简化、标准化，需要更专业高效的方案从旁辅助。

企业迷局 谁来解围

企业在当地注册分公司，会带来哪些人力资源管理问题？首先便是合同协议异地签署十分麻烦，用章、耗时、代签风险等一系列繁琐环节需要纳入考量，随后还有社保和个税的管理，薪资的核算发放等等，这些由于企业频繁的跨法人实体调动从而产生的人事管理事务，也需要一个“统一”集中的解决方案。

这里的统一不是代指合同、个税、社保三统一，而是管理上的统一，即统一合同&协议管理、统一社保管理、统一个税管理、统一薪酬管理。我们来一项项进行剖析。

◆ 合同&协议管理

以异地签约为例，合同与协议管理中会遇到以下困境——

而帮助HR从这些繁杂的人事事务性重复劳动中脱身的，其实只需要一个简单的易路集中化电子签方案，轻松开启线上办公自动化。

◆ 社保管理

社保主体由代缴机构变为企业本身，操作流程也有相应变化——

由此，HR的职责也更加艰巨，面对社保费用内控难、测算难、对账难的“三难“处境，要求HR不仅要熟悉各地社保、人事、假勤的政策，还要根据增减员名单核算，进行对账分账，操作繁琐。

而以下智能全面的社保业务——各地政策说明，增减员跟踪，预收与实做对账，线上社保资金调拨，都可以通过易路全流程社保解决方案覆盖。

◆ 个税管理

多地设立分公司，同样带来了多个扣缴义务人账户会增加个税业务办理难度的问题。

由此可见，集中化的个税管理也是多账户、多法人背景下企业HR的必由之路。

易路集中化个税管理方案大幅减少了HR的手工操作，还能和薪酬模块联动，月均可处理30万人个税数据。

◆ 薪酬管理

谈到“税”就不能不谈“薪”，三统一之后带来的多主体薪资发放难题，其复杂程度无疑是HR每月疲于招架的。

此时若有易路集中化薪资发放方案或是薪酬代发服务方案，近能解发薪高峰制单重压，远可为三统一背景下分公司百花齐放繁荣发展的格局奠定好薪社税数字化管理基础。

三统一后困难重重？易路人力资源科技为客户提供科技+服务的一站式人力资源管理服务，赋能HR更轻松、更有效地解决企业面临的挑战与风险。

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