PIPL、三统一等新政下，外企人力资源如何做好中国本土市场的合规运营

随着全球化进程的加速，越来越多的外资企业涌入中国市场，期待在这个巨大的市场找到新蓝海。然而，中国市场的复杂性和独特性给外资企业的人力资源管理带来了诸多挑战。特别是近年来，中国政府加强了对个人信息保护和税收管理的监管力度，推出了《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）以及“三统一”等政策，进一步提高了外企在中国市场合规运营的难度。在这种背景下，外资企业的人力资源部门必须积极应对，采取有效的措施，以确保在中国市场的合规运营。易路作为人力资源软件+智能服务平台的领先者，凭借其丰富的经验和先进的技术，为外资企业提供了全面的解决方案。

一、PIPL下的个人信息保护合规

《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）自2021年11月1日起正式实施，该法规定了对个人信息的收集、使用、存储、传输等方面的严格要求，对违反规定的行为将实施严格的处罚。对于外资企业而言，如何在PIPL的框架下合规地处理个人信息，成为了一个亟待解决的问题。

1. 数据存储合规

外资企业在中国市场的运营过程中，会涉及大量的个人信息数据的存储。为了确保合规，外资企业需要将数据存储在国内，避免跨境传输带来的风险。易路提供的平台基于国内顶尖云服务厂商提供的境内数据存储服务，确保数据存储的合规性。通过采用先进的加密技术和安全防护措施，易路平台能够确保个人信息在存储过程中的安全性，防止数据泄露和非法访问。

2. 隐私保护合规

PIPL要求企业在处理个人信息时必须取得个人的明确同意，并提供完整的隐私政策。外资企业需要在中国的运营过程中，制定并执行严格的隐私保护政策，确保个人信息处理的透明性和合规性。易路平台提供了完整的隐私策略管理、隐私声明和隐私条款签署能力，帮助企业合规地处理个人信息。同时，易路还提供了隐私保护培训和咨询服务，帮助企业提升员工的隐私保护意识，确保个人信息处理的合规性。

3. 数据传输合规

在PIPL的框架下，个人信息的跨境传输受到严格的限制。外资企业需要将数据传输模型范围与模型字段范围进行调整，以适应合规要求。易路平台支持多种数据传输协议，包括SFTP/FTP、Restful API、SOAP Web Service、JSON RPC Service等，能够满足外资企业不同场景下的数据传输需求。同时，易路平台还提供了传输内容记录审计日志的功能，随时应对管理部门的审计与检查，确保数据传输的合规性。

4. 运营过程合规

PIPL要求企业在处理个人信息时必须建立严格的管理制度和操作流程。外资企业需要在中国的运营过程中，建立合规的个人信息处理体系，确保个人信息处理的合规性和安全性。易路平台的管理体系基于ISO标准，并通过了SOC1、SOC2、SOC3、ISO27001等认证，能够提供高质量、安全可靠的运营服务。同时，易路还提供了定期的合规检查和审计服务，帮助企业及时发现和纠正个人信息处理过程中的不合规行为。

二、应对“三统一”政策挑战

“三统一”政策要求企业的劳动合同签订主体、工资发放主体和社保缴纳主体必须保持一致。这一政策的出台，给外资企业的人力资源管理带来了诸多挑战。外资企业需要在中国的运营过程中，适应这一政策要求，确保薪税管理的合规性和准确性。

1. 集中式薪/社/税解决方案

为了应对“三统一”政策带来的挑战，外资企业需要建立集中式的薪/社/税管理系统。易路平台提供了EHR人事数据、社保公积金数据、考勤管理等功能，能够实现一次性的薪资数据输入、合规检查、薪资计算、发薪审批等流程，大大提高了薪税管理的效率和准确性。通过集中式的薪/社/税管理，外资企业能够更好地掌控人力资源成本，提高人力资源管理的效率和质量。

2. 异地社保管理

“三统一”政策要求外资企业在中国市场运营过程中，必须确保员工的社保缴纳主体与劳动合同签订主体一致。然而，由于外资企业在中国市场通常存在多个分支机构，员工的社保缴纳地可能分布在全国各地。为了实现异地社保管理，外资企业需要建立全国性的社保管理系统。易路平台支持灵活配置不同社保缴纳地和缴纳规则，能够实现多地、异地社保规则配置和全国社税金险政策库的管理。通过易路平台，外资企业可以方便地管理各地员工的社保缴纳情况，确保社保缴纳的合规性和准确性。

3. 个税管理

在“三统一”政策下，外资企业需要确保员工的个税缴纳主体与劳动合同签订主体一致。然而，由于外资企业在中国市场存在多个法人实体，个税管理变得异常复杂。易路平台提供了一键报税的功能，能够支持多区域、多法体的一键申报和缴款。通过易路平台，外资企业可以方便地管理各地员工的个税缴纳情况，避免个税管理的繁琐和错误。同时，易路平台还提供了个税数据分析和预测功能，帮助外资企业更好地规划人力资源成本，提高人力资源管理的效率和质量。

4. 智能化薪酬核算发放

在“三统一”政策下，外资企业需要确保薪酬核算发放的准确性和及时性。易路平台提供了智能化薪酬核算发放的功能，能够实现在线薪酬比对、数据溯源、薪酬审批和薪酬支付等流程。通过易路平台，外资企业可以方便地核算员工的薪酬情况，确保薪酬的准确性和及时性。同时，易路平台还提供了薪酬数据分析和预测功能，帮助外资企业更好地了解人力资源成本情况，制定合理的人力资源管理策略。

三、兼顾总部要求，实现对业务的深度支撑

外资企业在进入中国市场时，通常需要兼顾总部的要求和当地市场的需求。如何在满足总部要求的同时，实现对业务的深度支撑，是外资企业人力资源从业者在中国市场运营过程中的又一挑战。易路平台凭借其丰富的经验和先进的技术，为外资企业提供了全面的解决方案。

1. 灵活支持不同薪酬激励方案

外资企业在中国市场运营过程中，需要根据当地市场的特点和竞争情况，制定灵活的薪酬激励方案。易路平台支持多种薪酬激励方案的设计和实施，包括岗位系数、计件单价、绩效评分、团队奖金、补贴津贴等。通过易路平台，外资企业可以根据不同岗位和部门的需求，制定个性化的薪酬激励方案，激发员工的积极性和创造力。

2. 佣金管理

对于销售型企业而言，佣金管理是人力资源管理的重要组成部分。易路平台提供了佣金管理的功能，能够实现佣金策略的快速测算和目标分解，支持佣金计算过程中的数据收集和审核，确保佣金的准确性和及时性。通过易路平台，外资企业可以方便地管理销售团队的佣金情况，激励销售团队积极开展业务，提高销售业绩。

3. 数据分析和预测

外资企业在中国市场运营过程中，需要不断了解和分析市场情况，制定合理的业务策略。易路平台提供了数据分析和预测的功能，能够帮助外资企业更好地了解人力资源成本情况、员工绩效情况等，为制定业务策略提供数据支持。通过易路平台的数据分析和预测功能，外资企业可以及时发现和解决人力资源管理中的问题，提高人力资源管理的效率和质量。

4. 数字化流程

外资企业在中国市场运营过程中，需要实现数字化流程的管理，提高人力资源管理的效率和质量。易路平台提供了数字化流程管理的功能，包括考勤管理、加班管理、请假管理等。通过易路平台的数字化流程管理功能，外资企业可以方便地管理员工的考勤和请假情况，提高人力资源管理的效率和质量。同时，易路平台还支持与其他业务系统的集成和数据共享，实现业务流程的无缝衔接和数据的统一管理。

四、成功案例分享

易路平台凭借其丰富的经验和先进的技术，已经成功为众多外资企业提供了合规运营和人力资源管理的解决方案。以下是几个典型的成功案例：

1. 泰森中国

泰森中国是全球最大的肉类生产供应商之一，业务覆盖全球100多个国家和地区。在进入中国市场时，泰森中国面临着复杂的人力资源管理问题。易路平台为泰森中国提供了以薪酬为核心的数字化薪酬管理平台，实现了多业务系统间的数据流转和复杂薪酬及佣金的精准计算。通过易路平台，泰森中国大大提高了人力资源管理的效率和质量，降低了人力成本，实现了降本增效的目标。

2. 巴斯夫中国

巴斯夫中国是一家德国的化工企业，在中国市场拥有多个生产基地和研发中心。在进入中国市场时，巴斯夫中国面临着财务体系和人事体系从零搭建的挑战。易路平台为巴斯夫中国提供了个性化的解决方案，包括薪酬个税计算申报、员工考勤休假排班的时间管理等模块。通过易路平台，巴斯夫中国成功搭建了独立的人事体系，提高了人力资源管理的效率和质量。

3. 贝卡尔特中国

贝卡尔特中国是一家比利时大型跨国公司，在中国市场拥有多家合资或独资公司。在进入中国市场时，贝卡尔特中国面临着蓝领员工管理的问题。易路平台为贝卡尔特中国提供了自助化的员工管理平台，员工可以自行申请休假、处理考勤异常、查询有薪假等信息。通过易路平台，贝卡尔特中国提高了员工满意度和效率，降低了人力成本。

4. 蓝格赛中国

蓝格赛中国是全球性的能源产品和服务专业经销商，在中国市场拥有多个销售网点。在进入中国市场时，蓝格赛中国面临着集团管控力较弱、薪酬计算出错难以预防等问题。易路平台为蓝格赛中国提供了集团化的薪酬一体化解决方案，实现了统一平台管理和数据联通。通过易路平台，蓝格赛中国提高了人力资源管理的效率和质量，降低了薪酬计算出错的风险。

关于易路：

易路面向全球中大型企业坚持科技赋能人力资源，提供以薪酬为核心的一站式人力资源软件及服务。基于对企业需求的深刻洞察及20年的行业深耕、技术积累，开创了数字化交付的服务形式，并推出行业首个AI Agent平台-易路iBuilder，依托AI重塑企业人力资源全业务流程，赋能HR由后台管理职能向战略牵引转变。

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