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HR软件能够实现多项人力资源事务的电子化，包括了招聘管理、考勤管理、人事管理、员工自助、培训管理、福利薪酬等方面，提升人力资源部门乃至整个企业的工作效率。
HR软件可以实时更新所有部门所有员工的人力资源信息，还能够根据各个部门的人才使用情况和需求及时地搜索和调配所需人才。还可以用人力资源系统进行招聘，用培训系统培养人才，从而确保企业工作业务开展。
HR软件可实时并详细地展示出变革后的企业组织的新架构和各个部门的人员配置，同时，还能预估业务的成本与收益。还可以实现企业下属各分支机构不同岗位的薪资水平和绩效的有效监控，了解企业的整体人工产出与收入情况。因此，HR软件有利于企业加快提升人力资源管理水平，加快企业的市场响应速度，加强企业的规范化管理，帮助企业适应多变的市场竞争环境。
通过HR软件能够实时采集一线的人力资源数据，企业管理层通过这些数据就能够实时了解企业人工成本、人员结构以及人员差异，从而方便管理层及时地采取相应的措施进行应对，进而优化人力资源配置，同时为组织调整，流程再造，业务扩张和企业愿景规划做数据支撑。
通过HR软件，企业可以清楚地了解多层级的组织架构图，从而各级管理者得以全面掌握自己所属员工的人事信息，进而更有效且及时地对员工规模进行管控，最大限度地发挥员工的人均产出能力，省去不必要的中间层管理，为企业节省管理开支。
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