连锁行业一站式人力资源全场景数字化解决方案

2024-11-05

连锁行业以其独特的经营模式,在快速扩展市场、提升品牌影响力方面展现出了强大的生命力。然而,随着企业规模的扩大,连锁行业在人力资源管理上面临着诸多挑战,如组织架构频繁变动、用工模式多样化、员工激励复杂、运营数据分析需求迫切等。为了应对这些挑战,易路人力资源科技推出了一站式人力资源数字化解决方案,旨在通过数字化手段优化人力资源管理流程,提升管理效率,为企业决策提供数据支持。

易路的一站式人力资源数字化解决方案涵盖了核心人事、考勤管理、薪酬管理、佣金管理等多个关键模块,旨在为企业提供全方位、一体化的人力资源管理服务。这些模块通过数字化平台实现互联互通,形成了一个完整的人力资源管理闭环,有效提升了企业的管理效率和决策水平。

核心人事管理:构建坚实的主数据底座

核心人事管理模块是易路解决方案的基石。它支持多维度组织架构管理,能够灵活应对连锁企业复杂多变的组织架构需求。通过该模块,企业可以快速调整组织架构,实现快速开店和门店扩张。同时,核心人事管理模块还提供了数字化入职新体验、全景化档案管理以及合规管理等功能,极大地提升了人事管理的效率和合规性。

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  • 多维度组织架构管理:支持人力组织、法人组织、成本中心、销售组织等多种组织类型的管理,满足企业从不同视角进行组织管理的需求。企业可以根据实际情况自定义组织属性,如编制类型、区域BP、品牌BP等,以满足业务流程及薪酬管理的需要。

  • 数字化入职新体验:通过自定义入职页面、资料收集、文件签署等功能,实现了入职流程的线上化、自动化。员工可以通过手机或电脑完成入职手续,大大提高了入职效率。

  • 全景化档案管理:构建了员工全生命周期的档案体系,包括员工的基本信息、合同信息、异动记录等。企业可以随时查看员工档案,了解员工的发展轨迹和变化情况。

  • 合规管理:通过电子签业务场景自定义功能,企业可以确保调岗调薪、离职竞业等流程的合法合规。系统支持多种电子签名方式,如手写签名、数字签名等,有效降低了合规风险。

考勤管理:实现考勤管理的自动化与高效化

考勤管理模块是易路解决方案的重要组成部分。它支持多种工时规则,如标准工时制、综合工时制、不定时工时制等,能够满足不同类型员工的管理需求。通过智能排班、自动考勤核算等功能,企业可以实现考勤管理的自动化和高效化。

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  • 智能排班:支持框选快速排班、任务排班等多种排班方式。系统可以根据门店的实际情况和员工的工作时间动态生成班次,提高排班的准确性和效率。同时,系统还提供合规预警功能,确保排班符合法律法规要求。

  • 自动考勤核算:通过打卡数据、考勤规则等信息的自动导入和计算,系统可以快速生成考勤报表。企业可以随时查看员工的出勤情况、缺勤情况、加班情况等,为薪酬核算提供准确的数据支持。

  • 集团管控与门店自主管理:考勤管理模块支持集团对门店的考勤数据进行统一管控,同时允许门店进行一定程度的自主管理。例如,门店可以根据实际情况进行排班调整、加班申请等操作,而集团则可以通过系统对门店的考勤数据进行监控和审核。

薪酬管理:构建连锁集团全面薪酬管理平台

薪酬管理模块是易路解决方案的核心之一。它构建了连锁集团全面薪酬管理平台,支持企业快速对标行业、城市、品牌薪酬数据,制定灵活的薪酬体系。系统支持多次调薪、自动折算和回溯等功能,确保薪酬核算的准确性和效率。此外,全国社保管理和个税一键申报等功能也为企业提供了便捷的社保和个税管理服务。

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  • 薪酬体系管理:支持宽幅、薪点结构等多种薪酬体系的设计和管理。企业可以根据实际情况选择合适的薪酬体系,并结合岗位体系、职级体系等因素进行灵活配置。

  • 员工定薪调薪:系统支持员工定岗定薪、零星调薪和批量调薪等功能。企业可以根据员工的绩效表现、市场薪酬水平等因素进行调薪操作,并确保调薪过程的合规性和准确性。

  • 奖金申请及分配:支持多类人员奖金申请触发、多级奖金线上审批流程等功能。企业可以根据实际情况制定奖金分配方案,并通过系统进行自动化计算和分配。

  • 薪酬核算与发放:通过自动化数据检验与异常提醒功能,系统可以确保薪酬核算的准确性。同时,系统还支持多种支付方式,如对公支付、对私支付等,满足企业不同的支付需求。

  • 全国社保管理:提供全国社保公积金规则的及时更新和差异化比对功能。企业可以通过系统快速了解各地的社保政策,并进行合规性管理。

  • 个税一键申报:支持多法人个税核算、申报、缴款等功能。企业可以通过系统实现个税的自动化申报和缴纳,降低税务风险。

佣金管理:实现佣金计算的自动化和透明化

佣金管理模块针对连锁行业佣金提成的痛点,提供了全自动的业绩汇聚、准实时的员工激励、无缝隙的争议处理等功能。通过该模块,企业可以实现佣金计算的自动化和透明化,提升员工激励的及时性和准确性。系统还支持复杂的佣金业务流程和灵活的提成规则配置,满足企业多样化的佣金管理需求。

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  • 全自动业绩汇聚:通过整合门店ERP、POS机等业务系统的运营数据,系统可以自动进行业绩认定和佣金计算。企业无需再手动收集和处理业绩数据,大大提高了佣金计算的效率和准确性。

  • 准实时员工激励:基于事件流的动态核算引擎可以实时处理业绩数据,并即时反馈给员工。员工可以随时查看自己的业绩和佣金情况,提高工作积极性和满意度。

  • 无缝隙争议处理:系统支持员工、主管、经理等基于结果层层追溯数据来源。漏单、错单等异常情况可以直接在线提交申诉,并进行快速处理。

  • 灵活提成规则配置:支持类Excel公式配置和操作,企业可以根据实际情况制定多种提成规则,并进行多版本管理。系统还支持规则的回溯补差核算,确保佣金计算的准确性和公平性。

数据洞察与决策支持

易路的一站式人力资源数字化解决方案还提供了强大的数据洞察功能。通过数据报表和分析工具,企业可以深入了解人力资源管理的各项指标和趋势。这些数据为企业决策提供了有力的支持,帮助企业实现人力资源管理的精细化和智能化。

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  • 多维度数据分析:系统支持从组织、部门、岗位等多个维度进行数据分析。企业可以深入了解员工结构、薪酬水平、绩效表现等关键指标,为人才招聘、培训发展、薪酬调整等决策提供依据。

  • 可视化数据展示:通过图表、仪表盘等多种形式展示数据分析结果。企业可以直观地了解人力资源管理的现状和问题,为优化管理流程和服务质量提供指导。

  • 数据预警与提醒:系统支持设置数据预警规则和提醒功能。当关键指标出现异常波动时,系统会自动发送预警信息给相关人员,以便及时采取措施进行处理。

客户实践案例

某大型零售连锁企业在采用易路的一站式人力资源数字化解决方案后,取得了显著成效。佣金发放周期缩短了一个月,员工无需再线下记录数据,佣金核算周期至少缩短10天。同时,系统提供的异常警示和数据溯源功能,使得数据核对变得简单快捷,复核周期至少缩短5天。此外,规则由集团统一下发,确保了核算规则的一致性和可控性。

易路的解决方案不仅提高了该企业人力资源管理效率,还为企业决策提供了有力的数据支持。通过系统分析员工绩效、薪酬水平等关键指标,企业能够更加精准地制定人才战略和业务计划,推动企业的持续稳健发展。

易路的一站式人力资源数字化解决方案为连锁行业提供了全面、高效的人力资源管理服务。通过数字化手段,企业可以实现人力资源管理的自动化、精细化和智能化,提升管理效率和决策水平。未来,随着科技的不断发展和人力资源管理需求的不断变化,易路将继续致力于为客户提供更加优质、高效的人力资源数字化解决方案,助力连锁行业实现持续稳健的发展。

关于易路:

易路面向全球中大型企业坚持科技赋能人力资源,提供以薪酬为核心的一站式人力资源软件及服务。基于对企业需求的深刻洞察及20年的行业深耕、技术积累,开创了数字化交付的服务形式,并推出行业首个AI Agent平台-易路iBuilder,依托AI重塑企业人力资源全业务流程,赋能HR由后台管理职能向战略牵引转变。

易路全球人力资源管理平台支持30+系统语言、100+币种,覆盖全球近200个主流国家和地区的业务运营,服务全球中大型客户近1000家,终端使用用户800万,服务客户涵盖科技、制造、金融、零售等多个行业,助力企业在全球化进程中降低人力资源管理的难度及挑战,专注于核心业务,取得成功。


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