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软件即服务（SaaS）是用户通过Internet在线访问的软件。这些解决方案也称为云软件，意味着用户不需要在计算机上实际安装任何东西，更不需要昂贵的内部部署成本，可以从任何启用Web的设备上以7X24小时远程访问它。不同于只在内部访问的财务软件、CRM、项目管理等，HR SaaS面临着社保、个税等政策的频繁变化、及省市标准不一，以及像招聘网站、微信、测评、福利、视频面试等各类外部用户的访问，必须对国家和地方政策、外部生态的变化，做出快速响应。
身处频繁变化的世界，一切都在变。SaaS软件几乎在一周之内就做出了改变，以适应政策的快速变化，而安装版软件几乎毫无声音。因为SaaS软件是敏捷升级（两周一个迭代），而安装版软件则是版本规划（一年或两年一个版本），这无法对于变化做出快速响应。
还有“招聘管理系统”这类特殊业务场景，需要和微信、招聘网站、各类渠道有大量的对接，招聘网站的页面变化、简历格式变化、微信的变化都是不确定的。当你发现招聘网站改版时，几个小时内就要完成升级修改，这种业务敏捷性正是SaaS优势所在。“变化”是正常的，“适应变化”才是正确的应对之道。SaaS这种“业务敏捷性”在变化的商业环境中创造了巨大的价值，
对于传统的安装版软件，我们必须 1）购买服务器等昂贵的硬件 2）必需的各类软件 3）运维、备份、安全等投资 4）投入IT人员进行运维 5）投入工程师进行定制开发。这都是非常昂贵的一次性投资。
由于基于SaaS的HR软件提供了友好的订阅式模型。最重要的是，您不必投资昂贵的硬件，软件或其他设置外围设备。而且，无需雇用其他IT人员即可保持系统无缝运行。HR SaaS供应商管理维护，更新和防火墙。更低的成本，同时也意味着您的IT团队可以专注于更紧迫的任务，而不是更新和维护内部系统。
SaaS HR软件解决方案提供了高级别的安全性。确保用户级别访问机密的员工数据和其他文件。可以设置基于角色的访问以提高数据安全性。唯一的授权人员将能够使用凭据查看和编辑数据。数据加密技术可以防止黑客入侵。
尽管一些IT人员担心企业外的安全性，但可能的事实是，供应商的安全性要比企业本身提供的安全性高得多。国内90%的公司没有专业的安全团队的。
基于现代云的HR系统符合行业标准和安全法规，因此，当您迁移到云时，不太可能发生数据泄露。SaaS公司在云安全性问题上投入了大量的精力（金钱），这些投资远远大于一般性企业的投资。
SaaS公司通常在多个地区，拥有非常安全的数据中心中冗余实例。此外，供应商会自动备份数据，从而提供额外的安全性和可用性，这也是一般企业自己无法做到的安全水准。
除此之外，SaaS拥有先天的开发架构优势：安装版软件一旦做了定制开发，升级时将不被支持，或需要支付昂贵的成本修改代码。基于aPaaS的定制开发，支持无缝升级，这正是微服务和基于多租户的元数据体系的优势所在。
有的客户喜欢将HR系统作为人员及组织信息的“主数据平台”，与其它软件进行单点登录、或者组织人员信息同步。由于SaaS软件是托管在云上的，集成非常方便且容易，故在设计之初，HR SaaS软件便将集成做成一种能力，称之为集成平台。
安装版的软件，由于是安装在企业内部，需要两个软件供应商通过代码进行集成，IT部门要负责后期的运维（应对各类奇葩问题），客户为此支付了昂贵的集成费用，有时甚至超过了HR软件本身的费用。
使用本地软件，软件所有者（特别是IT部门）有责任维护软件。对于IT部门来说，这是一项重大责任，因为可能会出现潜在的问题，因此必须迅速解决这些问题。安全性也是IT团队需要处理的另一主题。
在SaaS模式下，维护和运营责任属于提供商。这意味着，只需支付约定的订阅费用，客户就可以通过云使用工具和应用程序，而不必担心维护软件，服务的连续性得到保证。
SaaS服务商通常拥有数百人的运维和安全团队，具有更强的安全措施并处理任何技术问题。SaaS减轻了您的IT部门的压力，尤其是在该部门很小或业务重心太多的情况下。以上就是选择易路hr saas软件的理由。
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