人力资源服务是将人力资源管理的一些职能对外承包给专业机构操作的管理策略。旨在有效地提高效率,并使人力资源服务职能的运作更加专业化。
人力资源工作,包括岗位需求分析、人才招聘、人才培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、员工发展、人才配置等几大方面的内容。其中的很多方面都是人力资源的基础性事务工作,完全可以包出去。譬如目前很多企业都已经把人才招聘包出去,而档案管理、考勤记录、工资发放、薪酬福利的服务也呈现高速增长的趋势。而涉及到企业文化、员工关系、绩效考核、等这些都是关系到企业核心竞争力的事务,也即战略性工作,不能轻易人力资源服务。
确定了什么功能可以人力资源服务后,就需要选择服务机构。而他们的服务直接决定着企业今后管理质量的好坏,对民营中小企业来说更有可能是生死攸关的,所以企业必须重视服务机构的服务质量和服务信誉,尤其是可持续的服务能力。当然,一般首先要考虑服务的价格,然后是服务机构的信誉和质量,它将对人力资源服务工作的完成乃至整个企业的正常发展起到决定性作用。以前大中型企业多选择国外的服务机构,但现在选择国内的服务公司已经是大势所趋,毕竟沟通和本地化是非常重要的。
企业人力资源服务绝对不是将所有事务都包出去,通过选择哪些功能进行人力资源服务是首要,然后通过了解选择了服务机构,接下来就必须重视和他们的沟通,尤其是人力资源服务过程中,高层必须介入,并保持及时的沟通。同时,高层要充分征求员工的意见,并做好辅助工作,和员工进行合理的沟通,取得他们的信任,让他们了解其在人力资源服务中所扮演的角色。当然,高层也必须对服务公司的服务质量进行随时监测和评估。
企业将部分功能包出去后,人力资源将更多地从事战略性人力资源工作,由原来的职能部门逐渐转化为企业的战略部门,将越来越多地参与制订企业战略,扩大业务活动,领导企业变革,同时担当起员工宣倡议者的角色,承担企业社会责任的宣传员角色,并对员工绩效和企业文化负责。因此,人力资源部或者管理者也应逐渐从那种行政后勤中心向业务中心转变,成员企业的学习组织者、教育推动者、高层主管顾问、管理职能专家和变革倡导者的战略性转变。
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